前言
寫下很多東西,不代表之後就找得回來。
這篇整理的是我如何用重讀、標記與索引,讓手帳變成可以重複使用的記錄。
我一開始會翻《活用一輩子的筆記術》,是因為卡在一個很實際的問題: 我不知道要怎麼回頭看自己的手帳。
去年有一本到處記了靈感、想法與生活片段的筆記本,到了今年突然想整理時,才發現自己根本不知道如何開始整理。 後來為了省事,我在 Notion 開了一頁「2025 年靈感本」,把想留下的部分直接拍照貼上去。
但整理的時候其實有點後悔。 如果當初有一點點重讀或索引習慣,現在應該會輕鬆很多。
所以這篇不會把手帳講得很複雜,只整理一個重點: 怎麼在低負擔的前提下,讓筆記之後比較找得回來。
1. 先記下來,不急著整理
書裡提到一個概念叫做 lifelog。 它不是先分類好再寫,而是照時間順序,把生活裡發生過的事直接記下來。
這件事一開始讓我有點不習慣,因為我原本會傾向把東西分開記。 但後來我越來越覺得,對手帳來說,先留下來比立刻整理好更重要。
如果每次寫之前都要先想分類、想格式、想怎麼整理,反而很容易什麼都不記。 所以第一步其實很簡單: 先寫下來,不急著整理。
2. 重讀時觀察哪些主題反覆出現
真正有用的整理,很多是發生在重讀的時候。
我後來慢慢理解,重讀是為了看見:
- 哪些主題反覆出現
- 哪些問題其實已經困擾自己一段時間
- 哪些念頭值得之後再回來看
等於是把手帳從單純的紀錄,慢慢變成一個可以回頭對話的地方。
3. 只有常回看的頁面才加標記
我現在不太會一開始就把整本手帳標得很完整。 因為那樣很容易變成另一種負擔。
比較適合我的做法是: 只有當某一頁真的被我重讀很多次,或我知道之後還會回來找,我才替它加標記。
這樣做的好處是,標記不會失控,也比較能反映哪些內容真的有留下來。
4. 用索引貼或標記建立找回線索
我現在會用幾個很簡單的方式,替之後的自己留下線索:
- 在段落或頁面補上日期
- 用螢光筆或圓點貼標出之後可能會再回來看的頁面
- 用索引貼幫重點主題留下入口
讓未來的自己知道: 要找這個主題,可以先從哪裡開始。

5. 再把重要主題整理成簡單索引表
當某些主題真的常常回來看,我才會把它們整理成更清楚的索引表。 這一步可以很簡單,不一定要做得像完整資料庫。
像書裡作者會替每一本 lifelog 建立索引,方便之後從很多本筆記中找東西:

我自己目前比較接近的做法,是把常回看的主題另外整理成簡單表格或 Notion Database。 這樣做能替重點主題多留一層找回線索。
我目前留下來的幾個做法
- 在每個段落或每頁最後補上日期
- 重讀時只標記自己之後真的會再回來看的頁面
- 把常回看的主題另外整理成簡單索引表
這幾步都不難,但它們會慢慢讓筆記從「被留下」變成「找得回來」。
補充:重讀不需要很完美
我有時候寫手帳也會進入「我好廢」迴圈,覺得別人的字比較工整、版面比較漂亮、分類比較完整。
但現在我比較在意的,是這些記錄之後能不能找得到。 只要之後還能回來看見當時在想什麼,那本手帳就有它的價值。
本書資訊
- 書名:《活用一輩子的筆記術》
- 作者: 奧野宣之
- 出版社:大田出版有限公司
- 出版年份:2011年