我以前很容易把效率理解成「做得更快」。但讀《豐田人高效率動線思考》時,我更在意的是另一件事:一件事能不能順利發生,常常和動線有關。
東西放在哪裡、需要經過幾個步驟、用完後能不能自然回到原位,這些看起來很小的安排,會慢慢決定一個流程是變輕鬆,還是變得越來越難開始。
所以這篇不是完整整理豐田方法,而是從「動線」這個概念出發,回頭看日常生活裡那些容易卡住的流程。
這本書在講什麼?
本書主要論述「如何提高工作中的生產力」、「動線如何影響工作、生活效率」,主要內容偏向「建議」的方式,帶有少量科普資訊。雖說大多內容是針對工作,但其實也可以藉由本書,回頭思考生活裡那些看似不起眼的移動、拿取與放回,如何慢慢影響一件事是否容易持續。
主軸是動線,什麼是動作經濟原則?
如何有效分配和利用可用的行動資源(例如時間、能量或具體的行動點數)來達成目標。
這項理論被廣泛用於營運工廠的企業,大多用於改善工廠人員的動作
動作經濟的四項基本原則:
- 工作時,雙手要處理同一件事
- 盡量減少所需要的基本動作
- 把每個動作的距離縮到最短
- 讓動作更省力
——節錄自 p.42 ,第一章,動作經濟四原則,減少不必要的選擇與移動
可以帶走的問題
- 這件事為什麼會卡住?是因為我不想做,還是流程太複雜?
- 要開始之前,需要先拿出哪些東西?
- 用完後,東西能不能自然回到原位?
- 有沒有哪一步其實可以被省略、合併或放近一點?
- 這個流程是靠意志力維持,還是靠動線支撐?
結語
每人每天擁有的時間都是 24 小時,「如何省下多餘的動作,來做更重要的事」、「思考如何在現有的流程追求進步」是我認為本書想要表達的重點。
在一開始,快速瀏覽此書時,作者的文字讓人有種對時間錙銖必較、時間留下空白是一種罪的感覺,讓我原本想要放棄閱讀,因為「在生活上適當的留白,除了讓腦袋休息外,也是讓創意、靈感萌芽的機會」; 但後來決定繼續的原因是「一本書總有能讓我學習的地方」,所以我就決定繼續挖掘。
看完後反思認為本書提倡的觀點,值得落實在人生,像是「如何在習以為常的地方追求進步」; 但某些提議我認為言過其實,這邊列出讓我有黑人問號的句子像是:
打招呼是一切行動的基礎。連這個動作都做不好的人,不管做任何事都很難成功 ——節錄自 p.57 ,第二章,抵達座位前,一路打招呼
這句話講得好像I人如果不沿途打招呼就很難成功??😦
此書我認為是許多書的集合,讓你思考「工作、生活中有哪些方面可以節省時間?」書中舉的例子精簡與實用,如果想往某個方向深耕,可以去看看相關主題的書,會講的比較深入。
像是:
- 如何在會議中快速記筆記?,可以看《【圖解】高效內化知識、輕鬆學以致用的神速圖解法》
- 資料夾怎麼創建、分類 ,讓我想到《第二大腦》
- 如何製作一份有效率的簡報,可以看《高產出的本事》
- 三定原則,則會讓我想到任何一本關於極簡的書
以上列舉一些我在看這本書時聯想到的書,給正在看這篇文章的你一些新方向。
本書資訊
- 書名:《豐田人高效率動線思考》
- 作者:原正彥
- 出版社:大是文化
- 出版年份:2020 年
